- 時(shí)間：2025-12-24
- 來源：甘肅省水利廳網(wǎng)站
今年以來，臨澤縣水務(wù)局通過完善管理機(jī)制、配套硬件設(shè)施、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理、提升利用質(zhì)效，實(shí)現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和安全化，成功創(chuàng)建為“省特級(jí)”檔案室，為水利各項(xiàng)工作安全運(yùn)行賦能增效。
聚焦完善管理機(jī)制。成立以局黨組主要負(fù)責(zé)人為組長的檔案規(guī)范化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確相關(guān)股室工作職責(zé)，確定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，不定期對檔案管理工作開展檢查，督促各股室及時(shí)收集整理、歸檔文件材料。結(jié)合檔案特點(diǎn)，修訂《文件材料立卷歸檔制度》《檔案安全保密制度》等10項(xiàng)制度和“三合一”工作方案,促使檔案收集整理、歸檔保管和利用流程進(jìn)一步規(guī)范。
聚集配套硬件設(shè)施。安裝先進(jìn)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、防火防盜門窗、防光窗簾、配備滅火器、除塵器、防磁柜等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠的“八防”標(biāo)準(zhǔn)，增設(shè)涉密檔案獨(dú)立存儲(chǔ)區(qū)，確保水利專項(xiàng)規(guī)劃、水資源等敏感檔案安全。配備掃描儀、打印機(jī)、光盤刻錄儀等數(shù)字化設(shè)備，為檔案數(shù)字化工作提供了強(qiáng)有力的保障。
聚集規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理。按照文書檔案年度—機(jī)構(gòu)—保管期限、科技檔案項(xiàng)目—階段—保管期限、會(huì)計(jì)檔案年度—類別的原則進(jìn)行分類整理，將檔案信息化與單位辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃實(shí)施，完成室藏文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、圖書資料共計(jì)2020盒20840件數(shù)字化處理工作，將數(shù)字化成果及時(shí)掛接檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案查詢“一鍵檢索、精準(zhǔn)調(diào)閱”，大幅縮短查詢時(shí)間，在近期開展的水資源保護(hù)及預(yù)算管理情況專項(xiàng)審計(jì)中，工作人員通過系統(tǒng)快速精準(zhǔn)調(diào)取各類資料，查檔效率和群眾滿意度有效提升，為推動(dòng)水利事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
（竇翠琴撰稿?? 魯愛騰審核）